Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jana Pawła II w Opolu
Zastosowane zwroty w informacji :
Biblioteka - oznacza Miejską Bibliotekę Publiczną w Opolu, składającą się z Biblioteki Centralnej oraz 16-stu filii.
Użytkownik - oznacza osobę fizyczną, którego dane osobowe Biblioteka przetwarza, w co najmniej jednym z celów, wskazanych w tym informatorze.
1. Administratorem danych osobowych użytkownika jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Jana Pawła II w Opolu, z siedzibą Minorytów 4, 45-017 Opole, działająca na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Rady Miasta. Strona internetowa: mbp.opole.pl
Użytkownik może skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem :
- poczty, pisząc na adres Biblioteki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
- poczty elektronicznej: ido@mbp.opole.pl
- telefonu: 77 4548030
2. Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
3. Biblioteka przetwarza dane osobowe Użytkownika w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ustawę o bibliotekach z 27 czerwca 1997 r., Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, w następujących celach :
- wykonywania zadań związanych z udostępnianiem i ochroną zbiorów bibliotecznych
- w celach statystycznych,
- realizacji zadań Biblioteki, polegających na zaspokajaniu potrzeb edukacyjnych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa,
- zapraszania na wydarzenia organizowane przez Bibliotekę,
- kierowania oferty marketingowej przez Bibliotekę Główną i jej filie.
Powyższe cele realizowane są w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Dane osobowe, w ramach celów przedstawionych w pkt.1-3, nie wymagają udzielania zgody, gdyż ich przetwarzanie wynika z przepisów prawa.
W odniesieniu do osoby małoletniej (powyżej lat 13), przesyłanie informacji marketingowej oraz zaproszeń na wydarzenia będzie następować po akceptacji odpowiednich klauzul zgód, które tego dotyczą.
4. Inne możliwe cele przetwarzania danych osobowych przez Bibliotekę
- Przeniesienie danych do archiwum.
- Badania historyczne i naukowe.
- Ochrona mienia publicznego (monitoring wizyjny).
- Audyt lub postępowania wyjaśniające.
5. Biblioteka może przetwarzać następujące dane :
- Imię i nazwisko.
- Pesel.
- Adres zamieszkania.
- Nr telefonu.
- Adres e-mail.
- Nr karty bibliotecznej.
- Informacja dotycząca aktywności zawodowej.
6. Dane osobowe możemy przekazywać do podmiotów lub organów :
- na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
- na podstawie pisemnej zgody Użytkownika,
- na podstawie umów powierzenia firmom obsługującym systemy informatyczne.
7. Termin przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane oraz obowiązujących w Bibliotece regulaminów i Instrukcji Kancelaryjnej, przepisów prawa, a także zgód i innych oświadczeń Użytkownika.
8. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych, wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie oraz bycia zapomnianym, jeśli nie posiada zobowiązań wobec Biblioteki.
Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
9. Sposób odwołania zgody powinien mieć formę pisemną. Cofnięcie zgody przez Użytkownika może ograniczyć zakres świadczonych przez Bibliotekę usług.
